行政書士たぐち事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様及びその他関係者の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令及び行政書士法に定める守秘義務を遵守し、以下のプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めます。
１．個人情報
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
２．個人情報の取得
当事務所は、個人情報を、行政書士業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用し、法令の定めにより認められている場合又はご本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用しません。
- 行政書士業務の遂行及びこれに関連する業務のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 業務に関するご案内・情報提供のため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
４．行政書士の守秘義務
行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない守秘義務が課せられています。当事務所は、この守秘義務を厳守し、職務上知り得た個人情報や秘密情報を適正に取り扱います。
５．個人情報の第三者提供
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ご依頼いただいた行政書士業務の遂行のため、官公署、その他関係機関に書類を提出する場合
- 当事務所の業務遂行に必要な範囲で、秘密保持義務を負う業務委託先に提供する場合
６．個人情報の安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
７．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って、適切に対応いたします。
８．法令及び規範の遵守と見直し
当事務所は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
９．お問い合わせ窓口
本ポリシーまたは個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
| 事務所名 | 行政書士たぐち事務所 |
| 担当者 | 田口 博章 |
| 所在地 | 兵庫県西脇市野村町７８７番地 |
| 電話番号 | 070-8325-2887 |
| info@hiroakitaguchi-office.com |
10．免責事項
当事務所は、本ウェブサイトに掲載する情報の正確性・最新性の確保に努めておりますが、その完全性・正確性を保証するものではありません。本ウェブサイトの利用により生じたいかなる損害についても、当事務所は合理的な範囲を超えて責任を負わないものとします。
また、本ウェブサイトからリンクまたは参照される外部サイトの内容については、当事務所は一切の責任を負いません。外部サイトの利用にあたっては、各サイトの利用規約やプライバシーポリシーをご確認ください。
当事務所は、個人情報の適切な管理と保護に努めますが、通信経路上の不正アクセス等、当事務所の責に帰さない事由により生じた損害については責任を負いかねます。
2026年１月１日制定